Trabajar con enormes hojas de cálculo a través de programas tan conocidos como Microsoft Excel o Google Sheets, en ocasiones no es tarea sencilla. Para ello es importante conocer buena parte de las funciones que estas aplicaciones ponen a nuestra disposición.
Hablamos de documentos repletos de celdas con todo tipo de datos que debemos tratar de manera efectiva y sin errores. Además, hay que tener en consideración que estas aplicaciones nos permiten ocultar determinadas celdas para que solo queden visibles las que realmente necesitamos o nos interesan. De ahí que cada vez es más habitual que necesitemos copiar tan solo aquellas que se han configurado como visibles en ambas aplicaciones.
Esto es precisamente lo que os vamos a ayudar a continuación en el caso de que tan solo sea necesario hacer una copia de las celdas visibles en
A continuación ya podremos resaltar las filas visibles y copiarlas para así extraer tan solo los datos que realmente necesitamos en el programa de Google. Como en el caso anterior, aquí ya podemos hacer uso de la combinación de teclas Ctrl + C voy a copiar el contenido filtrado al portapapeles.
La importancia de copiar las celdas visibles
Tanto en Excel como en Google Sheets, es fundamental que podamos copiar las celdas visibles. Y esto se vuelve aún más importante si trabajamos con filtros que no se pueden ver a simple vista. De esta manera, nos podemos asegurar de que solo los datos que vemos sean los que se copian y pegan, y omitimos cualquier información que no queramos obtener.
En el caso de que copiemos toda la información, esto también conllevará que copiamos todos los datos que no se ven a simple vista. Lo que desembocará en que nos dará errores en cualquier tipo de cálculo o análisis. El motivo es que estamos copiando información que no necesitamos para una nueva operación de cálculo.
De hecho, la opción de «Pegar solo celdas visibles» va a suponer que no se copien celdas que no estamos utilizando para nada o, también, que no sirvan para nada. Lo que en definitiva, va a suponer un ahorro de tiempo y de quebraderos de cabeza.
